Votre recrutement réussi, vous vous apprêtez à accueillir un nouvel employé et à préparer son arrivée. L’intégration est une étape clé qui exige une préparation minutieuse. De la signature du contrat à la fin de la période de probation, chaque étape joue un rôle crucial pour assurer un démarrage réussi. Découvrez notre guide en 3 grandes étapes pour assurer une intégration impeccable!

Créer du lien en amont

La pré-intégration commence dès que le candidat accepte l’offre et se poursuit jusqu’à son premier jour. Cette période est essentielle pour maintenir l’engagement du futur employé et éviter le phénomène de ghosting. En créant du lien avant l’arrivée, vous sécurisez votre recrutement et favoriser une connexion précoce entre l’employé et votre organisation!

  • Communication proactive : Assurez un suivi régulier par courriel, SMS ou même en invitant le futur employé à des événements de l’entreprise.
  • Documents administratifs : Envoyez les documents à signer pendant la période de pré-intégration pour que le nouvel employé puisse les lire à son rythme. Cela diminue le stress administratif le jour de l’arrivée.
  • Introduction à la culture d’entreprise : Partagez des ressources sur la culture de l’entreprise, comme des vidéos, des articles ou des témoignages d’employés actuels. Cela aide le futur employé à se familiariser avec les valeurs et les normes de l’entreprise.
  • Préparation du poste de travail : Assurez-vous que le poste de travail est prêt avant l’arrivée du nouvel employé, y compris les outils nécessaires et l’accès aux systèmes.

Faire une première bonne impression le jour j

Le premier jour est souvent source de nervosité, il est donc important d’orchestrer l’arrivée pour mettre le nouvel employé à l’aise et assurer une prise de fonction rapide et confortable.

Les 4 Piliers de l’arrivée :

  • Visite de l’entreprise : Faites découvrir les locaux pour que le nouvel employé se sente chez lui rapidement.
  • Rencontre avec les collaborateurs : Organisez des présentations avec les membres de l’équipe pour établir des liens dès le début.
  • Premiers échanges avec le gestionnaire : Clarifiez les attentes et les objectifs pour que le rôle et les priorités soient bien compris.
  • Documentation et remise du matériel : Donnez tout le matériel nécessaire et expliquez les procédures administratives.

Initiatives complémentaires :

  • Diner convivial : Planifiez un repas informel pour faciliter l’intégration du nouvel employé dans l’équipe. Par exemple, chez Rioux, nous organisons un diner le premier jour puis au bout de trois mois pour créer un moment privilégié entre le nouvel arrivant et son gestionnaire.
  • Pack de bienvenue : Offrez un kit de bienvenue pour que le nouvel employé se sente valorisé et bien accueilli (stylos, carnet etc.)
  • Mentorat : Assignez un mentor pour accompagner le nouvel employé durant ses premières semaines. Ce mentor peut être un collègue expérimenté qui aide à l’intégration sociale et professionnelle.

Assurer une intégration durable

L’intégration ne s’arrête pas après les premiers jours. Il est important d’organiser un suivi régulier pour s’assurer que le nouvel employé s’adapte bien et pour soutenir son développement.

  • Points de suivi réguliers : Organisez des rencontres régulières pour recueillir des feedbacks, répondre aux questions et ajuster les processus si nécessaire. La fréquence des réunions peut varier selon le niveau de responsabilité et l’expérience de la personne, comme après un mois, trois mois, etc.
  • Évaluations et feedbacks : À la fin de la période de probation, réalisez une évaluation détaillée des premiers mois. Discutez des réussites et des axes d’amélioration pour confirmer l’embauche et ajuster les processus si besoin.
  • Plan de développement professionnel : Mettez en place un plan de développement individuel pour aider le nouvel employé à atteindre ses objectifs professionnels et à se préparer pour ses futures responsabilités au sein de l’entreprise.
  • Programmes de formation : Proposez des formations continues pour le développement des compétences spécifiques à son rôle et pour l’évolution de sa carrière.

Faites appel à nos consultants et experts en ressources humaines pour vous accompagner dans la mise en place d’une stratégie d’intégration efficace et personnalisée! Notre équipe vous outille avec les meilleures pratiques et vous aide à créer des outils tels que des culture books, garantissant une expérience d’accueil engageante et réussie pour vos nouveaux talents. Contactez-nous dès maintenant